RECRUTEMENT

Nos profiles de recrutement

Date limite de soumission :  25 Janvier 2020

MISSION

Sous la supervision des Ressources Humaines, vous aurez pour mission principale d’assurer la disponibilité des applications informatiques.

 A ce titre, vous êtes chargé de :

  • Rédiger des courriers de la Direction Générale;
  • Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents;
  • Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches;
  • Gestion de l’agenda et prise des rendez-vous, du Directeur Général;
  • Effectuer les réservations des billets d’avions, hôtels lors des missions du Directeur Général;
  • Gérer et suivre les courriers de la boite postale et des emails ;
  • Veiller à la transmission de tous les documents administratifs (contrats, certificats et autres…);
  • Diffusion des notes de service et autres correspondances à l’endroit du personnel;
  • Organisation de séminaires, ou de réunion de travail;
  • Effectuer la mise en forme des courriers des différents services;
  • Rédiger les compte-rendus de réunion;

PROFIL

Formation
BAC+2, BAC+3, BAC+4

Assistanat de Direction, Commerce/Ventes, Finances/Comptabilité, Immobilier, Juridique/Droit, Marketing, Secrétariat,

Expérience
Expérience professionnelle de 1 à 2 ans minimum à un poste similaire

Savoir

  • La secrétaire de direction est autonome, rigoureuse et organisée.
  • Elle est apte à travailler en équipe.
  • La connaissance des logiciels bureautiques est un atout indéniable.
  • Polyvalente, proactive et ayant l’esprit d’initiative, la secrétaire de direction est aussi à l’aise avec l’autorité.

Savoir faire

  • Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Connaissance pratique de l’internet
  • Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé) ;
  • Excellente expression orale et rédactionnelle ;

Savoir être

  • Disponibilité
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Méthode
  • Réactivité

Date limite de soumission :  24 Janvier 2020

MISSION

Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez rattaché à la direction générale, vous assumeriez les tâches suivantes :

  • Conduire le Directeur Général en tout lieu, dans les meilleurs conditions de sécurité.
  • Veiller au bon état du véhicule et sa propreté.
  •  Assurer l’entretient du véhicule. 
  • Faire effectuer les interventions et contrôles nécessaires.
  • Etudier l’itinéraire le plus adapté.
  • Etre disponible et très discret sur les déplacement du Directeur Général.

Formation

NIVEAU BEPC

Expérience

Expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire.

Savoir Etre

  • Discretion
  • Rigueur, organisation et précision
  • Esprit d’équipe
  • Avoir le contact facile afin de faciliter l’interaction avec divers départements
  • Force de proposition
  • Efficacité
  • Aisance relationnelle
  • Orienté client
  • Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé) ; 

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  • DOCUMENT TECHNIQUE

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